Mezinárodní konference pro Shell

V roce 2016 jsme pro společnost Shell realizovali mezinárodní výroční konferenci a galavečera pro zaměstnance z šesti evropských zemí. Konkrétně se jednalo o následující činnosti:

• Přípravu a organizační zajištění celé konference – vytvoření registračního webu, administrace registrace hostů, ubytování a akreditace hostů, příprava konferenčního balíčku pro účastníky konference, zajištění prostor pro konání konference, zajištění cateringu a dopravy, zajištění techniky (pódium, zvuk, světla, LED technologie), zajištění cizojazyčných hostesek, zajištění tlumočníků a techniky pro tlumočení a příprava tiskových a propagačních materiálů v šesti jazycích.
• Zpracování kreativního návrhu a realizace programu slavnostního udělování cen – návrh vizuálního stylu a příprava grafických podkladů, návrh a výroba show intro a after movie z akce, zajištění umělců a moderátorů, zajištění techniky a stavby (pódium, zvuk, světla, LED technologie), přenosová režie a pódiová režie, stage management.
• Zpracování kreativního návrhu a realizace teambuildingu a volnočasových aktivit pro účastníky konference.